PCN874 · דיווח מע"מ מפורט

מדריך הפעלה — מהתקנה ועד הגשת הדיווח

מדריך אינטראקטיבי לתוכנה שמכינה עבורך את קובץ הדיווח המפורט (PCN874) לרשות המיסים. לחצו על כל אזור ממוספר במסכים שבהמשך כדי לקרוא מה הוא עושה — בדיוק כפי שהם מופיעים בתוכנה.

📄 המדריך מכסה את כל מסכי העבודה 👆 אינטראקטיבי — לחיצה על אזור פותחת הסבר 🧾 הפלט תמיד: pcn874.txt
זרימת העבודה בקצרה
1

מסך פתיחה ורישוי

המסך הראשון שמופיע לפני שהתוכנה נפתחת. כאן טוענים רישיון קיים, או ממלאים בקשה להדגמה חינם של 21 יום ושולחים אותה לתמיכה.

מופיע רק כשעדיין אין רישיון טעון
PCN874
PCN874 — דיווח מע"מ מפורט
לא נטענה רשות שימוש.
🌐 עברית ▾
יש לך כבר קובץ רישוי?
טען את קובץ ה-lic שהתמיכה שלחה אליך במייל.
🔑 טען רישוי…
בקשת הדגמה
מלא את הטופס, שמור את הקובץ ושלח אותו לתמיכה.
ע.מ / ת.ז (9 ספרות)512345678
שם העסקשם העסק שלך
אימיילyou@email.com
טלפון050-0000000
💾 שמור בקשת הדגמה…
תמיכה טכנית
✉️ דוא"ל: mail@logicom.co.il
📞 טלפון: 051-5500123
💡 טיפ: אחרי טעינת הרישיון המסך הזה כבר לא יופיע — התוכנה תיפתח ישר למסך העבודה.
2

הגדרות קבועות

לפני הדיווח הראשון ממלאים כאן את פרטי העסק. מספיק פעם אחת — הפרטים נשמרים ומזהים אתכם בכל דיווח. בלי מספר עוסק תקין, מסך יצירת הדוח יהיה חסום.

חובה למלא לפני הדיווח הראשון
PCN874 — מי-דנה — שיעורי שחייה
מורשה עבור: מי-דנה — שיעורי שחייה
ע.מ: 123456782 • סוג: מלא • תוקף עד: 13/07/2027
תמיכה
mail@logicom.co.il
🌐 עברית ▾
הגדרותיצירת דוחניהול הכנסות והוצאותהקלדה ידניתייבוא מאקסלסריקת חשבוניותתבנית ריקההיסטוריית דיווחים
הגדרות קבועות
הפרטים מזהים את העסק בכל דיווח. מלא אותם פעם אחת והם יישמרו.
ע.מ / ת.ז (9 ספרות)123456782
שם העסקמי-דנה — שיעורי שחייה
אימייל ליצירת קשרoffice@mei-dana.example
💾 שמור
ניהול קבצים
כתובת רואה החשבוןaccountant@office.co.il
📂 פתח תיקיית שורש 📥 פתח תיבת נכנסים 🗄️ פתח ארכיב
☑️ תזכר אותי לשלוח דוחות לרואה החשבון — כל 4 שבועות
3

ניהול הכנסות והוצאות

המסך המרכזי לצפייה ולעריכה של כל החשבוניות שהזנתם (הקלדה, אקסל או סריקה) — לפני שהן נכנסות לדוח. כאן מסננים, מחפשים, ממיינים, עורכים ומוחקים במקום אחד.

כל הטיוטות מכל המקורות — מאוחדות
ניהול הכנסות והוצאות
הוצאותהכנסותהכלהוצאות חוזרות
תצוגהטיוטות בלבד ▾
סינון לפי מקורהכל ▾
🔍 חיפוששם ספק / הערה / ע.מ
תאריךע.מ ספקשם ספקבסיסמע"ממקור
02/05/26513210989ניהול בריכה עירונית1,271229ידני✏️ 🗑️
18/04/26515551117ציוד שחייה ספיד בע"מ50892ידני✏️ 🗑️
11/03/26500777883חברת החשמל25446ידני✏️ 🗑️
27/02/26514442227סלקום תקשורת21624ידני✏️ 🗑️
💡 הבדל חשוב: לשוניות ההקלדה, האקסל והסריקה הן ערוצי הזנה (מוסיפות שורות). המסך הזה הוא מסך צפייה ועריכה שרואה את הכל יחד.
4

הקלדה ידנית

הזנה ידנית של חשבוניות הכנסה או הוצאה, אחת-אחת. מקלידים תאריך בספרות בלבד, מספר עוסק, וסכום כולל מע"מ — התוכנה מפרקת אוטומטית לבסיס ולמע"מ. מקש Enter מדלג בין השדות.

מתאים למי שאין לו קובץ אקסל או סריקה
הקלדה ידנית
הכנסותהוצאות
תאריךDDMMYY → 23/04/26
ע.מ ספק9 ספרות
📋
סכום כולל מע"מהסכום הכולל
מס' חשבוניתמהספק
➕ הוסף
◆ דיאלוג שנפתח בהוצאות — בחירת שיעור המע"מ
בחר שיעור מע"מ לחשבונית על ₪240
מלא (18%) בסיס 203 • מע"מ 37 ◀
2/3 (≈12%) בסיס 216 • מע"מ 24
ללא מע"מ בסיס 240 • מע"מ 0
ביטול
💡 בהכנסות אין דיאלוג — תמיד מע"מ מלא. הדיאלוג הזה מופיע רק בהוצאות, כי לחלק מההוצאות מותר לנכות רק שני שלישים מהמע"מ (למשל טלפון בשימוש מעורב).
5

ייבוא מאקסל

אם תוכנת החשבוניות שלכם מפיקה קובץ אקסל — אפשר לייבא אותו במקום להקליד. התוכנה מזהה את העמודות אוטומטית, מציגה תצוגה מקדימה, ומכניסה הכל לטיוטות. תחילה חובה להגדיר את תקופת הדיווח בלשונית 'יצירת דוח'.

חוסך הקלדה של עשרות חשבוניות
ייבוא מאקסל
ייבואים פעילים מאקסל
מכירות_מאי.xlsx • גיליון Sheet1 • הכנסות • 12 שורות🗑️
📄 בחר קובץ אקסל לייבוא
◆ חלון המיפוי שנפתח אחרי בחירת הקובץ
ייבוא קובץ אקסל
סוגהכנסות ● / הוצאות ○
גיליוןSheet1 ▾
מיפוי עמודות (זוהה אוטומטית — ניתן לשנות)
תאריךעמודה A
ע.מ / ת.זעמודה C
סכום מע"מעמודה E
⬇️ ייבא לטיוטותסגור
כלל חשוב: הכנסות נכנסות רק מתוך תקופת הדיווח. הוצאות מותר לייבא עד 6 חודשים אחורה (לפי חוק מע"מ). כל חודש אפשר לכסות פעם אחת — ייבוא חוזר של אותו חודש יבקש אישור להחלפה.
6

סריקת חשבוניות

מעלים צילום או PDF של חשבוניות ספקים, והתוכנה קוראת אותן אוטומטית בעזרת בינה מלאכותית — תאריך, ספק, מספר וסכום. בודקים, מתקנים אם צריך, ושומרים לטיוטות. מחליף הקלדה של חשבוניות הוצאה.

תומך ב-PDF, JPG, PNG, WEBP
סריקת חשבוניות
⬆️ בחר חשבוניות… 📁 בחר תיקייה… 💾 שמור הכל לטיוטות
🧾
תאריך02/05/26
ע.מ ספק513210989
שם ספקניהול בריכה עירונית
מדיניות מע"ממלא ▾
💡 הקבצים המקוריים נשמרים אצלכם. כשמסמנים דוח כ"דווח" בהיסטוריה, הם מועברים אוטומטית לארכיב מסודר לפי תקופה ונארזים לקובץ אחד לשליחה לרואה החשבון.
7

תבנית אקסל ריקה

מייצר קובץ אקסל ריק עם הכותרות הנכונות, כדי שתוכלו למלא בו חשבוניות ואז לייבא בקלות. שימושי אם אין לכם קובץ מסודר מתוכנת החשבוניות.

תבנית ריקה
☑️ לכלול שורות לדוגמה
⬇️ ייצא תבנית ריקה
8

יצירת דוח PCN874

הלב של התוכנה. בוחרים את התקופה, רואים תצוגה מקדימה מלאה של מה שייכנס לדוח, ולוחצים 'צור PCN874'. נוצר הקובץ להעלאה לפורטל, עם גיבוי אוטומטי, ואפשר מיד לאמת אותו ולהגישו.

שלבים 5 ו-6 בזרימת העבודה
יצירת דוח PCN874
שנה2026
חודש התחלה05 ▾
חודש סיום05 ▾
סוג הדיווחחודשי (0) ▾
תצוגה מקדימה של הדוח
מע"מ הכנסות
537 ₪
מע"מ הוצאות
495 ₪
יתרה לתשלום
42 ₪
4 חשבוניות ללקוחות מזוהים · 4 פרטיים → רשומה חודשית מצרפית · כולל הוצאות מ-12/2025 (עד 6 חודשים אחורה)
תיקיית פלטC:\Users\...\Documents\PCN874\exports
📄 צור PCN874
◆ הדיאלוג שנפתח אחרי יצירה מוצלחת — אימות והגשה
✓ קובץ PCN874 נוצר בהצלחה
קובץ ראשי (להעלאה לפורטל): …\exports\pcn874.txt
מומלץ לאמת את הקובץ בפורטל האימות לפני הגשה — כך רואים שגיאות פורמט בלי ליצור דיווח רשמי.
בדיקת קובץ בפורטל פתח פורטל רשות המיסים סגור
9

היסטוריית דיווחים

שורה לכל דוח שיצרתם, עם תמונה כספית מלאה — הכנסות, הוצאות ויתרה. אחרי שהעליתם לפורטל וקיבלתם אישור, מסמנים את הדוח כ"דווח" כדי שהחשבוניות שלו לא ייכנסו שוב לדוחות עתידיים.

שלב 7 — הצעד האחרון
היסטוריית דיווחים
תקופהסוגהכנסותהוצאותיתרהסטטוספעולות
03/2026חודשי בסיס 2,449
מע"מ 441		 בסיס 1,741
מע"מ 299		 142 ₪
לתשלום		 דווח 🧾
04/2026חודשי בסיס 1,686
מע"מ 304		 בסיס 2,034
מע"מ 366		 62− ₪
לזיכוי		 דווח 🧾
05/2026חודשי בסיס 2,983
מע"מ 537		 בסיס 2,834
מע"מ 495		 42 ₪
לתשלום		 ממתין 🧾 ✅ 🗑️
🧾 הצג חשבוניות
פירוט מלא של הדוח בחלון נפרד
✅ סמן כדווח
רק אחרי אישור מהפורטל
למה זה חשוב: הסימון כ"דווח" מונע דיווח כפול. חשבונית שכבר דווחה מסוננת אוטומטית מכל דוח עתידי. כדי לדווח מחדש על תקופה — מבטלים קודם את הדוח הקודם מכאן.